定款

一般社団法人日本BPO協会定款

第１章 総　則

第１条

この法人は、一般社団法人日本BPO協会（以下「本協会」という。）と称する。

（事務所）

第２条

本協会は、主たる事務所を東京都港区に置き、必要あるときは、理事会の決議によって従たる事務所を置くことができる。

（目　的）

第３条

本協会は、製造業等における労働者の就業の安定と労務管理の改善を図り、あわせて製造業等が必要とする人材の育成及び技能の評価を行い、もって産業の発展に資することを目的とする。

（事　業）

第４条

本協会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。

• （１）製造業等の労働者の就労促進に関する業務
• （２）製造業等の労務管理の近代化促進に関する業務
• （３）製造業等における人材の育成及びこれに関する技能の評価に関する業務
• （４）その他前条の目的を達成するために必要な業務

　　２

前項の事業は、日本全国において行うものとする。

（事業年度）

第５条

本協会の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。

（規　律）

第６条

本協会は、社員総会が別に定める倫理規定の理念と規範に則り、事業を公平かつ適正に運営し、第３条に掲げる目的の達成と社会的信用の維持・向上に努めるものとする。

第２章 会　員

（種　別）

第７条

本協会の会員は、次の三種とし、正会員をもって一般社団法人及び一般財団法人に関する法律（以下｢法人法｣という。）上の社員とする。

• （１）正会員　製造業等の事業主
• （２）賛助会員　この法人の目的に賛同する個人または法人
• （３）名誉会員　この法人の設立及び運営に功労のあった者、製造業等の団体又は学識経験者で、社員総会において推薦された者

（入　会）

第８条

正会員又は賛助会員として入会しようとする者は、理事会が別に定める入会申込書により、申し込むものとする。

　　２

入会は、理事会においてその可否を決定し、これを本人に通知するものとする。

（入会金及び会費）

第９条

正会員は、本協会の活動に必要な経費に充てるため、社員総会において定める会費規程に基づき、入会金及び会費（以下｢会費等｣という。）を支払わなければならない。

　　２

賛助会員は、会費規程において別に定めるところにより、賛助会費を納入しなければならない。

　　３

名誉会員は、会費等の納入を要しない。

（会員資格の喪失）

第１０条

会員が次の各号の一に該当する場合には、その資格を喪失する。

• （１）退会したとき。
• （２）成年被後見人又は被補佐人になったとき。
• （３）死亡し、若しくは失踪宣告を受け、又は会員である団体が解散したとき。
• （４）会費を１年以上にわたって滞納したとき。
• （５）除名されたとき。
• （６）総正会員の同意があったとき。

（退　会）

第１１条

正会員及び賛助会員は、理事会が別に定める退会届を提出して、任意にいつでも退会することができる。

　　２

名誉会員は、任意にいつでも退会することができる。

（除　名）

第１２条

会員が次の各号の一に該当する場合は、社員総会において、総正会員の議決権の３分の２以上の議決に基づき、除名することができる。この場合には、その会員に対し、社員総会の１週間前までに理由を付して除名をする旨を通知し、社員総会において、決議の前に弁明の機会を与えなければならない。

• （１）この定款その他の規則に反したとき。
• （２）本協会の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。
• （３）その他除名すべき正当な事由があるとき。

　　２

前項により除名が決議されたときは、その会員に対し、通知するものとする。

（会員資格喪失に伴う権利及び義務）

第１３条

会員が前３条の規定によりその資格を喪失したときは、本協会に対する会員としての権利を失い、義務を免れる。ただし、未履行の義務はこれを免れることはできない。

　　２

本協会は、会員がその資格を喪失しても、既納の入会金、会費その他の拠出金品は、返還しない。

第３章 社員総会

（構　成）

第１４条

社員総会は、正会員をもって構成する。

　　２

社員総会における議決権は、正会員１名につき１個とする。

（権　限）

第１５条

社員総会は、 次の事項を決議する。

• （１）役員（理事及び監事）の選任及び解任
• （２）役員（理事及び監事）の報酬等の額の決定またはその規程
• （３）定款の変更　（決議方法は第４４条）
• （４）各事業年度の事業報告及び決算の承認
• （５）入会の基準並びに会費等及び賛助会費の金額
• （６）会員の除名
• （７）解散、公益目的取得財産残額の贈与及び残余財産の処分
• （８）合併、事業の全部若しくは一部の譲渡又は公益目的事業の全部の廃止
• （９）前各号に定めるもののほか、法人法に規定する事項及びこの定款に定める事項

　　２

前項にかかわらず、個々の社員総会においては、第１７条第３項の書面に記載した社員総会の目的である事項以外の事項は、決議することはできない。

（種類及び開催）

第１６条

本協会の社員総会は、定時社員総会及び臨時社員総会の２種とする。

　　２

定時社員総会は、毎年１回事業年度終了後３カ月以内に開催する。

　　３

臨時社員総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。

• （１）理事会において開催が決議されたとき。
• （２）総正会員の議決権の１０分の１以上を有する正会員から、社員総会の目的である事項及び招集の理由を記載した書面により、招集の請求が代表理事にあったとき。

（招　集）

第１７条

社員総会は、理事会の決議に基づき、会長が招集する。

　　２

会長は、前条第３項第２号の規定による請求があったときは、その日から６週間以内の日を社員総会とする臨時総会の通知を発しなければならない。

　　３

社員総会を招集するときは、会議の日時、場所、及び目的である事項を記載した書面又は電磁的方法をもって、開催日の１週間前までに又は書面議決を予定している時には２週間前までに、通知を発しなければならない。

（議　長）

第１８条

社員総会の議長は、会長がこれに当たる。

（定足数）

第１９条

社員総会は、総正会員の議決権の過半数の出席がなければ開催することができない。

（決　議）

第２０条

社員総会の決議は、総正会員の議決権の過半数を有する正会員が出席し、出席した正会員の議決権の過半数をもって決する。

　　２

前項に関わらず、法人法第４９条第２項に規定する次の特別決議事項は、総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の３分の２以上の議決に基づき行う。

• （１）会員の除名
• （２）監事の解任
• （３）定款の変更
• （４）解散、公益目的取得財産の処分
• （５）合併、事業の譲渡
• （６）その他法令で定められた事項

（書面及び代理による議決権の行使）

第２１条

社員総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について、書面又は電磁的方法をもって議決し、又は他の正会員を代理人として議決権の行使を委任することができる。

　　２

前項の場合において、前２条の適用については、その正会員は出席したものとみなす。

　　３

理事又は正会員が、社員総会の目的である事項について提案した場合において、その提案について、正会員の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、その提案を可決する旨の社員総会の決議があったものとみなす。

（議事録）

第２２条

社員総会の議事録については、法令に定めるところにより、議事録を作成する。

　　２

議事録には、議長及びその総会において選任された議事録署名人２人以上が記名押印する。

第４章 役員等及び理事会

第１節　役員等

（種類及び定数）

第２３条

本協会に次の役員を置く。

• （１）理事　１０名以上２３名以内
• （２）監事　２名以上３名以内

　　２

理事のうち、２名を代表理事とし、５名以内を法人法第９１条第１項第２号に規定する業務執行理事とする。

（役員の選任等）

第２４条

理事及び監事は、社員総会の決議によって選任する。

　　２

代表理事及び業務執行理事は、理事会において選定する。

　　３

理事会は、その決議によって、前項で選定された代表理事より会長１名、理事長１名を選定する。

　　４

理事会は、その決議によって、第２項で選定された業務執行理事より副理事長２名、及び専務理事１名を選定することができる。

　　５

理事及び監事は相互に兼ねることができない。また、監事は本協会の使用人を兼ねることができない。

　　６

理事のうち、理事のいずれか１名及びその配偶者又は３親等内の親族その他特別の関係にある者である理事の合計数は、理事の総数の３分の１を超えてはならない。また、監事についても同様とする。

　　７

他の同一の団体（公益法人を除く）の理事又は使用人である者その他これに準ずる相互に密接な関係にある者である理事の合計数は、理事の総数の３分の１を超えてはならない。また、監事についても同様とする。

（理事の職務及び権限）

第２５条

理事は理事会を構成し、法令及びこの定款に定めるところにより、本協会の業務を執行する。

　　２

代表理事は、本協会を代表しその業務を執行する。

　　３

業務執行理事は、理事会が別に定める職務権限規程により、本協会の業務を分担執行する。

　　４

代表理事及び業務執行理事は、毎事業年度毎に４カ月を超える間隔で２回以上、自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない。

（監事の職務及び権限）

第２６条

監事は、次に掲げる職務を行う。

• （１）理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成すること。
• （２）本協会の業務及び財産の状況について調査すること、並びに各事業年度に係る計算書類及び事業報告書等を監査すること。
• （３）社員総会及び理事会に出席し、必要あると認めるときは意見を述べること。
• （４）理事が不正な行為をし、若しくはその行為をする恐れがあると認めるとき、又は法令若しくは定款に違反する事実若しくは著しく不当な事実があると認めるときは、遅滞なくこれを社員総会及び理事会に報告すること。
• （５）前号の報告をするために必要があるときは、会長に理事会の招集を請求すること。ただし、この請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする招集通知が発せられない場合は、直接理事会を招集すること。
• （６）理事が社員総会に提出しようとする議案、書類その他法令で定めるものを調査し、法令若しくは定款に違反し、又は著しく不当な事項があると認めるときは、その調査の結果を社員総会に報告すること。
• （７）理事が本協会の目的の範囲外の行為その他法令に著しく若しくは定款に違反する行為をし、又はその行為をする恐れがある場合において、その行為によって本協会に著しい損害の恐れがあるときは、その理事に対し、その行為をやめることを請求すること。
• （８）その他監事に認められた法令上の権限を行使すること。

（任　期）

第２７条

理事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時社員総会の終結の時までとし、再任を妨げない。

　　２

監事の任期は、選任後４年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時社員総会の終結の時までとし、再任を妨げない。

　　３

補欠として選任された理事または監事の任期は、前任者の任期の満了する時までとする。

　　４

理事又は監事は、第２３条に定めた定数に足りなくなる場合には、辞任又は任期満了においても、新たに選任された者が就任するまでは、なお理事又は監事としての権利義務を有する。

（役員の解任）

第２８条

理事及び監事は、社員総会の決議によって、解任することができる。ただし、監事を解任する場合は、総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の３分の２以上の議決に基づき、行わなければならない。

（報酬等）

第２９条

理事及び監事に対して、社員総会において定める総額の範囲内で、社員総会において別に定める報酬等の支給の基準に従って算定した額を報酬等として支給することができる。

（取引の制限）

第３０条

理事が次に掲げる取引をしようとする場合は、その取引について重要な事実を開示し、理事会の承認を得なければならない。

• （１）自己又は第三者のためにする本協会の事業の部類に属する取引
• （２）自己又は第三者のためにする本協会との取引
• （３）本協会がその理事の債務を保証することその他理事以外のものとの間における本協会とその理事との利益が相反する取引

　　２

前項の取引をした理事は、その取引の重要な事実を遅滞なく、理事会に報告しなければならない。

　　３

前２項の取扱いについては、第４０条に定める理事会運営規則によるものとする。

（名誉会長及び顧問）

第３１条

本協会は、必要に応じ、若干名の名誉会長及び顧問を置くことができる。

　　２

名誉会長及び顧問は、本協会の設立及び運営に功労のあった者及び学識経験者のうちから、理事会において任期を定めた上で選任する。

　　３

名誉会長及び顧問に対して、社員総会において別に定める役員の報酬等及び費用に関する規程に準じて算定した額を報酬等として支給することができる。

　　４

名誉会長及び顧問は、会長の諮問に応え、会長に対し、意見を述べることができる。

第２節　理事会

（理事会）

第３２条

本協会に理事会を置く。

　　２

理事会は、すべての理事をもって構成する。

（権　限）

第３３条

理事会は、この定款に別に定めるもののほか、次の職務を行う。

• （１）社員総会の日時及び場所並びに目的である事項の決定
• （２）規則の制定、変更及び廃止
• （３）前各号に定めるもののほかこの法人の業務執行の決定
• （４）理事の職務の執行の監督
• （５）代表理事及び業務執行理事の選定及び解職

　　２

理事会は次に掲げる事項その他の重要な業務執行の決定を、理事に委任することはできない。

• （１）重要な財産の処分及び譲受け
• （２）多額な借財
• （３）重要な使用人の選任及び解任
• （４）従たる事務所その他重要な組織の設置、変更及び廃止
• （５）内部管理体制の整備

（種類及び開催）

第３４条

理事会は通常理事会及び臨時理事会の２種とする。

　　２

通常理事会は、毎事業年度２回以上開催する。

　　３

臨時理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。

• （１）会長が必要と認めたとき。
• （２）会長以外の理事から会議の目的である事項を記載した書面をもって、会長に招集の請求があったとき。
• （３）前号の請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知が発せられない場合に、その請求をした理事が招集したとき。
• （４）第２６条第１項第５号の規定により、監事から会長に招集の請求があったとき、又は監事が招集したとき。

（招　集）

第３５条

理事会は、会長が招集する。ただし、前条第３項第３号による場合は会長以外の理事が、第３項第４号後段による場合は監事が招集する。

　　２

会長は、前条第３項第２号または第４号前段に該当する場合は、その請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする臨時理事会の招集の通知を発しなければならない。

　　３

理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的である事項を記載した書面をもって又は電磁的方法により、開催日の５日前までに通知しなければならない。

　　４

前項の規程にかかわらず、理事及び監事の全員の同意があるときは、招集の手続きを経ることなく理事会を開催することができる。

（議　長）

第３６条

理事会の議長は、理事長がこれに当たる。

（定足数）

第３７条

理事会は、理事の過半数の出席がなければ開くことができない。また、代理人による議決権の行使及び書面による議決権の行使は認められない。

（決　議）

第３８条

理事会の決議は、この定款に定めがあるもののほか、特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し、その出席した理事の過半数をもって決し、可否同数の時は議長の裁決するところによる。

　　２

前項前段の場合において、議長は理事として決議に加わることはできない。

　　３

本条第１項の規定に関わらず、法人法第９６条（決議の省略）の要件を満たしたときは、理事会の決議があったものとみなす。ただし、監事が異議を述べたときは、その限りでない。

（議事録）

第３９条

理事会の議事については、法令の定めるところにより、議事録を作成する。

　　２

出席した代表理事及び監事は、前項の議事録に記名押印する。

（理事会運営規則）

第４０条

理事会の運営に関し必要な事項は、法令又はこの定款の定めるもののほか、理事会において定める理事会運営規則による。

第５章 資産及び会計

（事業計画及び収支予算）

第４１条

本協会の事業計画書及び収支予算書等は、毎事業年度の開始の前日までに会長が作成し、理事会の承認を得た上で、社員総会において報告するものとする。

（事業報告及び決算）

第４２条

本協会の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、会長が事業報告書、貸借対照表、正味財産増減計算書及びこれらの付属明細書を作成し、監事の監査を受け、理事会の承認を得た上で、定時社員総会において承認を得るものとする。

　　２

前項の事業報告書、貸借対照表、正味財産増減計算書及びこれらの付属明細書については、毎事業年度の経過後３カ月以内に行政庁に提出しなければならない。

　　３

本協会は、第１項の定時社員総会の終結後直ちに、法令の定めるところにより、貸借対照表を公告するものとする。

（会計原則等）

第４３条

本協会の会計は、一般に公正妥当と認められる公益法人の会計の慣行に従うものとする。

　　２

本協会の会計処理に関し必要な事項は、理事会の決議により別に定める経理規程によるものとする。

第６章 定款の変更、合併及び解散等

（定款の変更）

第４４条

この定款は、社員総会において、総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の３分の２以上の議決により変更できる。

（合併等）

第４５条

本協会は、社員総会において、総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の３分の２以上の議決により、他の法人法上の法人との合併、事業の全部又は一部の譲渡及び公益目的事業の全部の廃止をすることができる。

（解散）

第４６条

本協会は、社員総会の決議その他法令で定められた事由により解散する。

（残余財産の帰属）

第４７条

本協会が清算する場合において有する残余財産は、社員総会の決議を経て、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第５条第１７号に掲げる法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする。

　　２

本協会は、剰余金の分配を行うことができない。年度末において剰余金を生じたときは、翌年度に繰り越すものとする。

第７章 委員会

（委員会）

第４８条

本協会の事業を推進するために必要あるときは、理事会はその決議により、若干の委員会を設置することができる。

　　２

第１項の委員会は、理事会から付議された事項について審議し、理事会に意見を提出する。

　　３

第１項の委員会の委員は、会員及び学識経験者のうちから、理事会が選任する。

　　４

第１項の委員会の任務、構成及び運営に関し必要な事項は、理事会の決議により別に定める。

第８章 事務局

（設置等）

第４９条

本協会の事務を処理するため、事務局を設置する。

　　２

事務局には、事務局長及び所要の職員を置く。

　　３

事事務局長等重要な職員は、会長が理事会の承認を得て任免する。

　　４

事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、会長が別に定める。

（備付け帳簿及び書類）

第５０条

事務所には、常に次に掲げる帳簿及び書類を備えておかなければならない。

• （１）定款
• （２）会員名簿及び会員の移動に関する書類
• （３）理事及び監事の名簿
• （４）認定、許可、認可等及び登記に関する書類
• （５）定款に定める機関（理事会及び社員総会）の議事に関する書類
• （６）財産目録
• （７）役員等の報酬規程
• （８）事業計画及び収支計画書
• （９）事業報告書及び計算書類等
• （１０）監査報告書
• （１１）その他法令で定める帳簿及び書類

　　２

前項各号の帳簿及び書類の閲覧については、法令の定めによるもののほか、第５１条第２項に定める情報公開規程によるものとする。

第９章 情報公開及び個人情報の保護

（情報公開）

第５１条

本協会は、公正で開かれた活動を推進するため、その活動状況、運営内容、財務資料等を積極的に公開するものとする。

　　２

情報公開に関する必要な事項は、理事会の決議により別に定める情報公開規程による。

（個人情報の保護）

第５２条

本協会は、業務上知り得た個人情報の保護に万全を期すものとする。

　　２

個人情報の保護に関する必要な事項は、理事会の決議により別に定める。

（公　告）

第５３条

本協会の公告は、電子公告による。

　　２

やむをえない事由により、電子公告によることができない場合は、官報に掲載する方法による。

第１０章 補　則

（委　任）

第５４条

この定款に定めるもののほか、本協会の運営に必要な事項は、理事会の決議により別に定める。

附　則

　

　

　　１

この定款は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律（以下「整備法」という。）第１２１条第１項において読み替えて準用する同法第１０６条第１項に定める一般法人の設立の登記の日から施行する。

　　２

本協会の最初の代表理事は、清水竜一（会長）及び平山善一（理事長）とする。

　　３

整備法第１２１条第１項において読み替えて準用する同法第１０６条第１項に定める特例民法法人の解散の登記と一般法人の設立の登記を行ったときは、第５条の規定に関わらず、解散の登記の日の前日を事業年度の末日とし、設立の登記の日を事業年度の開始日とする。

附　則（令和3年7月1日）　この定款の改正は、令和3年7月1日から施行する。